حقوق برای دوره‌های مشخص
حقوق هر کارمند را برای بازه دلخواه ثبت کنید. هنگام پرداخت دوره را انتخاب کنید و کل مبلغ یا بخشی از آن را بپردازید؛ پرداخت‌شده و باقیمانده همان دوره پیداست.
حقوق و دستمزد
حقوق، مساعده و مانده‌حساب هر کارمند، یک‌جا و شفاف
برای هر کارمند یک پرونده پرسنلی و یک گردش حساب دارید. حقوق دوره‌ای، مساعده، پاداش و انعام را ثبت کنید و هر لحظه ببینید مجموعه چقدر به کارمند بدهکار است، یا کارمند چقدر به مجموعه.
این امکان در حال توسعه است. مشتری‌ای که مشمول این نسخه باشد، به‌روزرسانی‌های بعدی را در طول دوره اشتراک رایگان دریافت می‌کند.
هر عملیات مالی کارمند، با تاریخ و ثبت‌کننده می‌ماند
مبلغ، توضیح، مرجع و نام ثبت‌کننده کنار هر سند می‌نشیند. پیگیری و تسویه حساب کارکنان دیگر به یادداشت‌های پراکنده بستگی ندارد.
هر چیزی که برای حساب مالی کارکنان لازم دارید
از ثبت حقوق دوره تا تسویه، همه روی همان پرسنل و همان شعبه‌هایی که در کاردکس‌پوز تعریف کرده‌اید.
بدهکاری و بستانکاری کارکنان
مانده حساب هر کارمند نشان می‌دهد طلبکار است یا بدهکار. حقوق، مساعده، پاداش و کسری، همه گردش همین حساب را می‌سازند.
ثبت و پیگیری مساعده
مساعده را با مبلغ، علت، تاریخ، روش پرداخت و در صورت نیاز شماره پیگیری ثبت کنید. در حساب کارمند بدهی می‌نویسد و در گردش حساب قابل‌پیگیری می‌ماند.
پاداش و انعام
پاداش را به حساب کارمند اضافه کنید. انعام هر کارمند جدا ثبت می‌شود و بعداً می‌پردازید؛ مانده انعام پرداخت‌نشده مشخص است. انعام را خودتان مستقیم به هر کارمند اختصاص می‌دهید، تقسیم خودکار بین کارکنان ندارد.
کسری با تأیید مسئول
کسری بررسی‌شده را با علت و تأیید صریح ثبت کنید. مغایرت صندوق خودبه‌خود از حساب کسی کم نمی‌شود؛ ثبت کسری به مجوز و تأیید مسئول نیاز دارد.
تسویه دوطرفه
چه مجموعه به کارمند بدهکار باشد، چه کارمند به مجموعه، تسویه را در جهت درست ثبت کنید. مبلغ، روش پرداخت و مرجع می‌ماند و مانده به‌روز می‌شود.
گردش حساب با جزئیات هر سند
سوابق هر کارمند را بر اساس بازه، شعبه و نوع رویداد فیلتر کنید. نوع سند، مبلغ، مانده پس از ثبت، مرجع و کاربر ثبت‌کننده دیده می‌شود. خرید اعتباری کارمند از مجموعه هم در همین گردش حساب می‌آید.
اصلاح و برگشت سند
برای اشتباه، سند اصلاحی ثبت کنید یا سند را برگشت بزنید. برگشت به سند اصلی وصل می‌ماند و چیزی بی‌ردپا پاک نمی‌شود. برخی برگشت‌ها به‌خاطر پرداخت‌های وابسته ممکن نیست.
پرونده پرسنلی
مشخصات فردی، کد پرسنلی، عنوان شغلی، تاریخ شروع و پایان همکاری و نوع همکاری (تمام‌وقت، پاره‌وقت یا ساعتی) را نگه دارید. حساب بانکی و تماس اضطراری هم در پروفایل کارکنان هست.
دسترسی و شعبه
دیدن مانده و ثبت هر نوع عملیات مالی با مجوزهای جدا کنترل می‌شود. کاربر شعبه فقط حساب دامنه مجاز خودش را می‌بیند؛ اگر حساب‌ها را به تفکیک شعبه نگه دارید، حساب کارکنان هم همین‌طور است.
از ثبت حقوق تا تسویه، مرحله‌به‌مرحله
مسیر یک دوره حقوق در حساب کارمند.
- ۱
ثبت حقوق
مدیر حقوق کارمند را برای یک بازه وارد می‌کند و مبلغ به طلب او از مجموعه اضافه می‌شود.
- ۲
ثبت پرداخت
اگر بخشی از حقوق پرداخت شود، مبلغ پرداخت‌شده و باقیمانده همان دوره نگه داشته می‌شود. پرداخت بیشتر از باقیمانده مجاز نیست.
- ۳
ثبت رویدادهای دیگر
مساعده، پاداش، انعام و کسری در گردش حساب ثبت می‌شوند و روی مانده کل اثر می‌گذارند.
- ۴
بررسی و تسویه
مسئول مجاز مانده و ریز اسناد را می‌بیند و تسویه مناسب را ثبت می‌کند.
سؤالات متداول درباره حقوق و حساب پرسنل
ثبت حقوق و پرداخت آن در چند مرحله امکان دارد؟
بله. هر پرداخت به یک دوره حقوق مشخص وصل می‌شود و پرداخت‌شده و باقیمانده همان دوره نمایش داده می‌شود.
به کارمند مساعده می‌شود داد و بعداً پیگیری کرد؟
بله. مساعده با تاریخ و جزئیات پرداخت در گردش حساب ثبت می‌شود و مانده بدهکار یا بستانکار را تغییر می‌دهد.
کارمند می‌تواند از مجموعه خرید اعتباری کند؟
بله، با تنظیم مجوز خرید اعتباری و در صورت نیاز سقف بدهی. این مجوز از مجوز ثبت مساعده و کسری جداست.
انعام کارکنان را می‌شود ثبت و پرداخت کرد؟
بله. انعام را مستقیم به یک کارمند اختصاص می‌دهید و پرداخت آن را ثبت می‌کنید. تقسیم خودکار درصدی انعام بین چند نفر فعلاً ندارد.
کسری صندوق خودکار به حساب صندوق‌دار منتقل می‌شود؟
خیر. کسری فقط دستی، با تأیید صریح و مجوز مناسب ثبت می‌شود.
بیمه، مالیات و اضافه‌کاری محاسبه می‌شود؟
فعلاً خیر. حقوق دوره‌ای به مبلغی ثبت می‌شود که مسئول مربوط وارد می‌کند.
واریز بانکی حقوق از داخل کاردکس‌پوز انجام می‌شود؟
خیر. پرداخت را خودتان انجام می‌دهید و در کاردکس‌پوز ثبت می‌کنید، همراه روش پرداخت و در صورت نیاز شماره پیگیری.
بدون اینترنت هم می‌شود حقوق یا مساعده ثبت کرد؟
خیر. ثبت عملیات مالی کارکنان به اتصال آنلاین با سرور نیاز دارد.
این امکان کامل است و به‌روزرسانی‌های بعدی هزینه دارد؟
این امکان در حال توسعه است. مشتری‌ای که مشمول این نسخه باشد، به‌روزرسانی‌های بعدی آن را در طول دوره اشتراک رایگان دریافت می‌کند.
پشتیبانی در شیفت کاری شماپشتیبانی زمانی ارزشمند است که درست موقع فعالیت کسب‌وکار شما در دسترس باشد. تیم کاردکس در شیفت‌های کاری همراه شماست تا مسائل سریع‌تر پیگیری شوند و جریان فروش بدون وقفه ادامه پیدا کند.
امنیت و حفاظت از داده‌هااطلاعات فروش، مشتری‌ها و عملیات کسب‌وکار شما با سازوکارهای امنیتی و رمزنگاری محافظت می‌شوند. امنیت و محرمانگی داده‌ها در همه مراحل، بخش جدایی‌ناپذیر خدمات کاردکس است.
مهاجرت آسان، بدون وابستگیانتقال از نرم‌افزارهای دیگر به کاردکس، ساده و بدون دردسر انجام می‌شود. اطلاعات شما همیشه در دسترس می‌ماند تا بدون نگرانی از وابستگی به یک سیستم، مسیر کسب‌وکارتان را با خیال راحت ادامه دهید.
حساب مالی کارکنان را مرتب کنید
در دمو نشان می‌دهیم ثبت حقوق، مساعده و تسویه روی کسب‌وکار شما چگونه کار می‌کند.
- این امکان در حال توسعه است و قابلیت‌های آن به‌تدریج کامل‌تر می‌شود. مشتری‌ای که مشمول این نسخه باشد، به‌روزرسانی‌های بعدی را در طول دوره اشتراک رایگان دریافت می‌کند.
- مبلغ‌های نمونه فقط برای توضیح پرداخت مرحله‌ای است و از اطلاعات مشتری گرفته نشده است.
- ثبت عملیات مالی کارکنان به اتصال آنلاین نیاز دارد. محاسبه بیمه، مالیات و اضافه‌کاری و صدور فیش حقوقی در این امکان نیست.